Офис vs удаленка: нужен ли бизнесу офис?

«Тебе повезло, ты не такой как все — ты работаешь в офисе»…

Если не вспоминать остальной текст песни и не думать о сарказме, сочащемся даже из этого одного предложения, то получается, что офисные работники — счастливчики. Причем совершенно неважно владелец вы этого офиса или просто сотрудник.

Но так ли это на самом деле? Нужен ли офис для бизнеса или успех возможен и без него? Давайте разбираться.

Скрыть содержание

• Работа в офисе: плюсы и минусы
• Суть удаленной работы
Плюсы     Минусы    
• Удаленка или офис?

Работа в офисе: плюсы и минусы

Офис — это не просто четыре стены, быстрый интернет, пара удобных кресел и мощных компьютеров. Главное преимущество офиса в том, что он задает нужное настроение и помогает сосредоточиться на работе. Многим это действительно важно.

Кроме того, наличие офиса позволяет собрать всех сотрудников вместе и дать им возможность абстрагироваться от внешних факторов. Это особенно актуально для тех, у кого плохо с самоорганизацией или попросту не получается выделить хотя бы несколько часов в день на работу в тишине дома.

А еще никто не отменял разговоры у кулера, совместные обеды и собрания в конференц-зале. Добавить к этому корпоративы, организацию пикников, парочку традиций в духе «общий мозговой штурм по понедельникам» и, вуаля, — сплоченный коллектив, усилия которого направлены на достижение одной цели.

Но давайте посмотрим на другую сторону медали.

Найти сотрудников, которые станут единым целым, непросто. У всех разные характеры, подход к работе и привычки.
Дружелюбные разговоры у кулера на деле могут оказаться перемыванием костей и перерасти в шоу «Скандалы, интриги, расследования». Вот вам и мем «Ожидание – реальность» в действии.

Еще момент: не стоит рассчитывать на то, что люди всегда будут работать по установленному графику. Было много серьезных задач в первой половине дня? Тогда после обеда человеку будет сложно сосредоточиться на чем-то менее важном из-за усталости и, с вероятностью 90%, он посвятит остаток трудового дня пасьянсу на таком классном, мощном и дорогом компьютере, купленном вами с целью покорения новых вершин.

И, раз уж речь зашла о покупках, то за офис тоже нужно платить. Аренда помещения, коммунальные услуги, оплата интернета, мебели, техники, канцелярских товаров, а в идеале еще и кофе (хотя бы растворимого) и все того же пресловутого кулера. Значительная статья расходов, согласны?

Еще один важный нюанс: если у вас есть офис, его надо посещать. Как правило, 5 дней в неделю. В любое время года и в любую погоду. Вставать с утра пораньше, собираться и ехать на работу, тратя на дорогу силы и время. А можно было остаться дома…

Суть удаленной работы

Удаленка — это когда не нужно ежедневно ездить в офис. Такой формат работы позволяет выполнять свои обязанности из любого удобного места.

Часто удаленную работу называют фрилансом, считая, что это одно и то же. Но это не так. Разница в том, что сотрудник на удаленке работает по трудовому договору, числится в штате и занимает определенную должность. У фрилансеров же нет постоянного работодателя, а к их услугам прибегают чаще всего для решения каких-то краткосрочных задач в рамках
одного проекта.

Работать удаленно могут практически все, если их труд связан с интеллектуальной деятельностью или творчеством. Если раньше фриланс и удаленка были прерогативой копирайтеров, программистов, иллюстраторов, дизайнеров, SMM-менеджеров и т. д., то сегодня круг удаленных специалистов значительно расширился.

В связи с пандемией COVID-19 удаленная работа в 2020 году для большинства стала не выбором, а необходимостью. Безусловно, для многих это был удар, повлекший серьезные убытки, но кому-то именно такие жесткие условия помогли выйти из зоны комфорта и открыть новые горизонты. Так к рядам удаленщиков примкнули привычные офисные специалисты: юристы, бухгалтеры, кадровики и т. д.

Плюсы

Солнце, море, пальмы, пляж и фрилансер с бокалом мохито, лежащий на шезлонге и изредка поглядывающий в компьютер или планшет — стереотип и миф.

Но и без сказочного Бали у удаленки масса преимуществ.

Экономия времени. Работая из дома, за год можно сэкономить примерно 2 недели и посвятить это время общению с семьей, отдыху, хобби… да чему угодно.

Гибкий график. Дедлайны никто не отменял, но огромный плюс удаленки в том, что только вы решаете, когда сядете за работу — в 8 утра или в полночь.

Здоровое питание. Никаких перекусов на бегу и соблазнов заскочить в McDonald’s. На удаленке проще следить за рационом и питаться правильно. Конечно, можно брать обед с собой, но… не всегда это получается. Или не всегда хочется. В итоге получается не совсем здоровое питание, да еще и появляется дополнительная статья расходов.

Экономия. Метро, автобус, такси или собственный автомобиль — неважно как вы добираетесь на работу и домой, ведь в любом случае вы тратите на это деньги.

Самовыражение. Можно выглядеть как угодно: забыть про офисный стиль одежды и позволить себе ярко-розовый ирокез, если этого действительно хочется. На удаленке дресс-код — ничто, имидж — все))) Рабочее пространство тоже можно обустроить как душа пожелает.

И еще один плюс в карму удаленной работы — никакой привязки к определенному месту. Сегодня вы работаете в городе X, завтра — в городе Y, а через неделю можете нежиться на пляже в стране Z.

Это же касается и найма сотрудников: если офис работает на удаленке, поиск специалиста не ограничен географией. Вы в Москве, а работники в Питере, Брянске или Париже? Легко)

Минусы

В удаленной работе, при всех ее плюсах, есть и недостатки.

Во-первых, удаленная работа на дому подходит не всем. Если вы не интроверт до мозга костей, то остро ощутите нехватку живого общения — переброситься парой фраз с коллегами теперь можно будет разве что в мессенджерах. Во-вторых, придется самостоятельно составлять свой график и настраивать себя на работу, а домашняя атмосфера не очень этому способствует.

На первых порах сложно организовать работу удаленных сотрудников. Необходимо будет учиться четко ставить задачи, контролировать сроки их выполнения, выбирать удобный способ общения и обмена данными и т. д.

Работа офиса на удаленке возможна только при условии, что всем сотрудникам будет предельно ясно что нужно сделать, к какому сроку и кому отчитаться о работе.

Но все это решаемо, просто требует времени.

Удаленка или офис?

На одной чаше весов настоящая dream team, страстно желающая вывести бизнес на невероятно высокий уровень, контроль сотрудников и красивое помещение, подчеркивающее статусность, а на другой — риск получить вместо этого склочный коллектив, серьезно потратиться на аренду, технику и мебель и самостоятельно обречь себя на неудобства.

Что выбрать каждый решает сам. Однозначного ответа на этот вопрос нет, потому что учитывать надо не только собственный комфорт, удобство сотрудников и финансовую сторону вопроса, но и специфику бизнеса.

Так, переход на удаленку попросту невозможен в случае, если бизнес связан с производством или в сферой, где ключевую роль играют офлайн-контакты с клиентами.