Как автоматизировать перенос статей с WorkHard на свой сайт

Если ваш сайт создан на платформе WordPress (далее WP), с помощью специального плагина вы можете легко автоматизировать перенос статей с сервиса WorkHard в черновики.

В случае необходимости плагин может сам перенесет опубликованные статьи в отдельную папку на бирже и рассчитать зарплату редактора. И еще: теперь можно вести переписку с исполнителями прямо из WP (рай для редактора).

Разработал и любезно поделился этим замечательным решением Илья Тарасов, за что мы ему очень благодарны!

Скрыть содержание

• Установка
• Настройка
Общая настройка     Настройка доступа к определённым папкам     Переносим статьи     Предпросмотр статьи при переносе     Вкладка «WorkHard сообщения»    
• Возможности плагина

Установка

Скачайте плагин кликнув по этой ссылке.

Зайдите в панель управления («админку») вашего сайта (для тех, кто не в курсе, это ваш_url/wp-admin), кликните на вкладку «Плагины», а затем нажмите «Добавить новый».

В появившемся окне кликните по «Загрузить плагин».

Далее укажите путь к архиву, который скачали по ссылке выше.

Нажмите «Установить».

После установки плагин необходимо активировать. Для этого кликните по соответствующей кнопке.

Если все прошло успешно, то будет видно, что появился новый плагин и его панель управления, в которой и будет происходить настройка и основное взаимодействие с сервисом WorkHard.

Теперь можно перейти к настройке плагина.

Настройка

Для привязки плагина к вашему аккаунту на WorkHard необходимо указать ваш токен (API-код) с сервиса ВХО.

API-код можно увидеть в своем профиле на сервисе: https://workhard.online/user/profile/index.

Скопируйте его и перейдите в консоль WP вашего сайта, а именно ко вкладке управления плагином Workhard.

Общая настройка

Выберите «Общая настройка Workhard» и в поле «Токен» вставьте API код, после чего кликните по кнопке «Сохранить изменения».

Остальные поля предназначены для работы с Google-таблицами, ведения учета и статистики.

Настройка доступа к определённым папкам

Далее нужно определить доступ к папкам на сервисе.

Допустим, в аккаунте на WorkHard есть папка «Комнатные растения», давайте создадим еще одну и назовем ее «Комнатные растения-опубликовано». В нее будут перемещаться статьи после публикации на сайте.

Затем перейдите в консоль WP сайта и кликните на вкладке «Настройка доступа к определенным папкам».

В появившейся вкладке выберите пользователя, для которого хотите настроить доступ, а также укажите в какую папку перемещать статьи после публикации на сайте.

Переносим статьи

Для переноса статей или статьи с WorkHard на свой сайт перейдите в консоли сайта на вкладку «Workhard статьи», выберите категорию, отметьте галочкой те статьи, которые собираетесь переносить, и нажмите «Экспортировать записи».

Вот и все — статьи добавились в черновики на сайте.

На аккаунте сервиса WorkHard они были успешно перемещены в папку «Комнатные растения-опубликовано».

Вот так просто, буквально парой кликов, можно переносить на свой сайт готовые статьи с сервиса WorkHard.

Предпросмотр статьи при переносе

Если вы хотите добавлять статьи, предварительно посмотрев содержание, то вы можете «провалиться в задачу» (прим. Ильи). Для этого достаточно кликнуть по кнопке «Перейти» в строке интересующей вас работы.

После чего вы сможете прочитать статью

определить цену (для ведения учета в таблицах) и, если все хорошо, перенести в черновики нажав «Добавить в черновик».

В результате выполнится алгоритм, который мы описали выше: эта статья появится в черновиках ваших записей на сайте, а на аккаунте Workhard переместится в опубликованные.

Вкладка «WorkHard сообщения»

Функционал плагина располагает возможностью подгружать и отправлять личные сообщения авторам для более удобной переписки со стороны заказчика.

Сделано это для того, чтобы помощники видели личные сообщения основного аккаунта (то, что приходит в рамках задачи они и так могут читать у себя в кабинете).

Например, вы подключили к своему аккаунту Workhard двух помощников (редактора и контент-менеджера) и поручили им создавать ТЗ, сортировать авторов, принимать или отправлять на доработку задания и публиковать завершенные.

Автор, который взял задание, пытаясь уточнить какие-то детали пишет в «личку» заказчику.
В этом случае помощники, которым поручено вести переписку с автором, просто не увидят его сообщения, в результате чего могут возникнуть определенные сложности с выполнением ТЗ.

Если короче, то «WorkHard сообщения» — это личная переписка владельца аккаунта на WorkHard с исполнителями.

Более подробно об этом можно узнать посмотрев видео от Ильи:

Возможности плагина

Подводя итог, хотелось бы более подробно перечислить возможности этого замечательного плагина:

• Плагин позволяет размещать статьи из определенной папки на ВХО в черновик на сайте. При этом статья на бирже перемещается из папки, в которой находилась, в папку «опубликовано». Доступ к нужным папкам на ВХО можно настроить на каждом сайте для каждого пользователя. Есть функция массового переноса статей на сайт.
• Можно отвечать на сообщения, которые приходят в личку к заказчику, т. к. эти сообщения не видны помощникам в их аккаунтах на бирже.
• Есть возможность настраивать куда переносить название заказа. Можно переносить в тайтл, есть функция переноса анонса в дескрипшн. Работает с плагином yoast seo.
• Интеграция плагина с Google-таблицами позволяет автоматизировать учет публикуемых статей. Есть возможность выгрузки отчетов с ВХО в Гугл-таблицы (стоимость текстов и биллинг: перевод средств и пополнение биржи).

На этом наше знакомство с WP-WHOplugin завершено. Мы еще раз хотим поблагодарить Илью за этот удобный и незаменимый для многих инструмент!

Желаем вам отличных текстов и молниеносных публикаций!

Ваша команда WorkHard.

Остались вопросы? Задайте их в нашей группе ВКонтакте или Телеграм-чате!