Как подключить помощника к аккаунту заказчика

Довольно часто наши заказчики, особенно те, кто постоянно размещают крупные заказы на большое количество текстов в различных категориях, испытывают необходимость привлечения своих сотрудников (редакторов, корректоров) к работе с заказами.

Функционал сервиса WorkHard в полной мере располагает такой возможностью.

Скрыть содержание

Не справляешься сам — пригласи помощника

Каждый зарегистрированный пользователь может добавлять в свой аккаунт сколько угодно помощников, давать им различные права доступа и определять функции, которые они смогут выполнять.

Давайте рассмотрим простой пример: вы хотите пригласить своего редактора, чтобы поручить ему(ей) проверять готовые ТЗ, принимать их или отправлять на доработку, а также вносить исполнителей в белый или чёрный список, для отбора более подходящих авторов. Но при этом он не мог бы создавать новые задачи или клонировать завершенные и иметь доступ к другим папкам.

Как это сделать

Для того, чтобы добавить нового помощника, нужно зайти в раздел «Управление помощниками» и кликнуть на кнопку «Добавить».

В появившемся окне нужно ввести e-mail приглашаемого сотрудника и придумать ему пароль.

Внимание! Вы сможете создать помощника только с уникальным e-mail адресом, то есть ранее не зарегистрированным в системе WorkHard.

Для большего удобства вы можете нажать на «Показать пароль», чтобы скопировать его в буфер обмена и отправить вашему помощнику.

После чего нажать на кнопку «Добавить».

Определяем права доступа

Теперь давайте определим, к каким папкам будет иметь доступ наш помощник donnarai и что он сможет делать.

Допустим мы хотим предоставить ему доступ к папке «Банкротство» и разрешить проверять задачи, просматривать завершенные и работать со списками только в этой папке.

Кликаем по полю с ником нашего помощника, а затем жмем кнопку «Выбрать».

Далее выбираем папку к которой хотим предоставить доступ, в данном случае папка «Банкротство».

И вновь нажимаем на кнопку «Добавить».

Обновим страницу и видим, что теперь у помощника donnarai есть доступ к папке «Банкротство», но он пока ничего не может в ней делать, так как отсутствуют разрешённые действия.

Давайте дадим ему разрешения на проверку задач, просмотр завершенных задач и разрешим работу со списками, для этого включим соответствующие кнопки.

На этом процесс подключения завершён.

В дальнейшем вы всегда можете изменить конфигурацию прав доступа по вашему усмотрению.

Что увидит ваш помощник

Давайте попробуем зайти на биржу под аккаунтом только что созданного помощника donnarai и убедиться, что мы разрешили только те действия и папки какие планировали.

В панели управления мы видим только ту папку к которой предоставили доступ, а именно «Банкротство».

При попытке создать новое задание будет ошибка:

В папке «Банкротство» мы увидим все задания с которыми работали или работают исполнители:

А панель «Управление списками» даёт возможность вносить авторов в те или иные списки, для лучшего отбора.

Подведём итог

Какие возможности предоставляет функционал сервиса WorkHard «Управление помощниками»?

Итак, помощник:

  • Может создавать задачи — соответственно может создавать, редактировать, клонировать задачи. Также создавать черновики, перемещать опубликованные в черновики и публиковать из черновиков.
     
  • Может проверять задачи — все что связано с проверкой задач — видит задачи в статусах на проверке, на доработке, может принять, отказать, отправить на доработку.
     
  • Может просматривать завершенные задачи — внутри каждой папки с задачами пункт меню завершенные — может их просмотреть, к примеру забрать текст, доработать его и так далее.
     
  • Получает доступ к папкам — управление доступом к папкам в правой колонке на экране управления. Полностью дублирован функционал работы с папками у заказчика. Помощник сможет создавать, изменять, удалять папки и перемещать задачи между ними.
     
  • Может работать со списками — видит в левом меню пункт меню «Работа со списками», который по функционалу полностью дублирует функционал заказчика. Работает со списками и исполнителями заказчика соответственно. Может добавлять в чс бс из профиля исполнителя. Может создавать изменять удалять списки, добавлять и удалять из них исполнителей.
     

Надеемся, что нам удалось понятно объяснить принцип работы с помощниками.

Желаем всем отличных текстов!

Команда WorkHard.

Как сэкономить на копирайтинге в 7 раз
Мы заказали более 30 тысяч статей. Вы получите наш концентрированный опыт в виде инструкции сразу после регистрации.
И получите инструкцию после регистрации
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий